Assistant(e) de Direction f/h

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Date: Oct 31, 2025

Location: Fontenay s/Bois, Val-de-Marne, FR, 94126

Company: SUSONITY

Votre rôle :

 

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant le président d'entité. Vous serez responsable de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des activités quotidiennes de la direction.

Missions principales : La préparation de réunions consiste à élaborer les documents nécessaires, tels que les agendas, les présentations et les comptes rendus, tout en gérant la logistique, y compris les réservations de salles et le matériel nécessaire. En tant que relais RH, vous serez responsable de l'accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires. Vous agirez également en tant que point de contact principal entre le président, les départements internes et les partenaires externes, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. Cela inclut la gestion de la communication interne, notamment les documents de présentation et les dossiers du personnel.

Dans le cadre de la gestion administrative, vous assurerez la liaison avec les différents fournisseurs de facilities management pour traiter les demandes administratives, gérer le courrier entrant et sortant, et garantir un classement et un archivage efficaces des documents. Vous serez également responsable de la planification des rendez-vous et de la gestion des contrats avec une quinzaine de fournisseurs.

En ce qui concerne le suivi de projets, vous serez chargé d'assurer le suivi des projets en cours, de coordonner les actions entre les différents départements et de préparer des mises à jour régulières pour le président. Il est essentiel de protéger les informations sensibles et confidentielles, en faisant preuve de discrétion dans toutes les interactions. Vous collaborerez également avec des homologues basés au siège allemand et dans d'autres sites internationaux. Enfin, vous gérerez les besoins et les équipements en matière de service informatique.

 

Qui vous êtes :

 

  • Vous disposez d'une expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous savez évaluer les urgences et les priorités, prenant des décisions éclairées pour garantir le respect des délais.
  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant en français qu'en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion de projet) et maîtrisez les logiciels de communication.
  • Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
  • Vous êtes proactif(ve), autonome et avez un bon sens des priorités.

Conditions : Poste à temps partiel 2 jours par semaine, horaires flexibles à convenir. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez contribuer au succès de notre entité, n'hésitez pas à postuler !

 

Ce que nous offrons : nous sommes des esprits curieux, issus d’horizons variés et de perspectives et d'expériences de vie diverses. Nous croyons que cette diversité stimule l'excellence et l'innovation, renforçant ainsi notre capacité de leader dans les domaines de la science et de la technologie. Nous nous engageons pour que toutes et tous aient accès à des opportunités de développement et pour que chacun avance à son propre rythme. Rejoignez-nous pour construire une culture d'inclusion et d'appartenance qui impacte des millions de personnes et permet à chacun d’accompagner le progrès humain !

 

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