Office Manager (m/w/d)

Entfalten Sie Ihre Talente in einem aufregenden Umfeld der Brillanz! 

Werden Sie Teil eines visionären Teams, das die Chemiebranche mit frischen Ideen und glänzenden, innovativen Lösungen neu definiert.

Als Teil eines marktführenden Weltkonzerns, strahlen wir die Energie und den Enthusiasmus eines Start-ups aus. Mit einem klaren Fokus auf hochwertige Effektpigmente für die Kosmetik-, Automobil- und Bauindustrie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld zu entfalten. Unsere Produktpalette umfasst renommierte Marken wie Iriodin®, Colorstream® und Ronastar®.

Dabei respektieren wir den Chemie-Tarifvertrag mit einer fairen Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und gezielte persönliche Förderung. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft der Oberflächenlösungen – bringen Sie Farbe in die Welt und setzen Sie Ihre Ideen in die Tat um!

Ihre Rolle:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement, die für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Aufgaben zuständig ist. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Team als erste/r Ansprechpartner/in und tragen zur reibungslosen Abwicklung interner und externer Prozesse bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planung und Koordination von Terminen sowie Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten für Meetings. Sie sind ebenfalls verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Eingabe und Pflege relevanter Daten in SAP, insbesondere in Bezug auf Urlaub, Krankheit und Schichtzeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und kümmern sich um die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz. Die Bearbeitung von Bestellvorgängen, Rechnungen und Lieferscheinen sowie die Verfolgung von Fristen und Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen und ein proaktiver Austausch zur Optimierung von Abläufen sind für Sie selbstverständlich.

Wer Sie sind:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industrie-, Außenhandels,-Hotelkaufmann/-frau, gepr. Office Manager/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung z. B. als Vertriebsassistenz, technische Sachbearbeitung, Officemanagement, oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP sind notwendig
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Themen einzuarbeiten