Assistant de Direction et Communication f/h

Exprimez votre talent avec nous !  

Vous voulez explorer, franchir des obstacles, faire des découvertes ? Nous savons que vos projets sont ambitieux. Les nôtres aussi ! Dans le monde entier, nos collègues ont la passion de l’innovation scientifique et technologique qui enrichit les vies humaines grâce à nos solutions dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics. Ensemble, nous voyons grand et avons à cœur de prendre soin de notre large diversité de collaborateurs, clients, patients et de la planète. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche d’esprits curieux qui souhaitent imaginer l’impossible avec nous.

Tous unis pour les patients : l’objectif de la branche Santé est de contribuer à créer, améliorer et prolonger des vies. Nous développons des médicaments, des dispositifs intelligents et des technologies innovantes dans les domaines thérapeutiques tels que l’oncologie, la neurologie et la fertilité. Nos équipes travaillent sur les 6 continents avec passion et curiosité dans le but d’aider les patients à tous les stades de leur vie. Rejoindre notre équipe Santé signifie participer à une culture professionnelle diversifiée, ouverte et flexible offrant de belles opportunités pour le développement personnel et l’évolution de carrière à travers la planète. 

Votre rôle: 

Sous la responsabilité de la Directrice du site vous aurez pour principales missions :

1. Gérer la communication du site, en interne et en externe (créer les contenus, gérer les différents canaux de diffusion, contribuer aux échanges avec le groupe, les autres sites de l'entreprise et les partenaires externes)
2. Organiser les différents évènements du site (journée annuelle pour l’ensemble du personnel, animations à thème, visites importantes)
3. Gérer localement les contrats de Facility Management (nettoyage, restauration, blanchisserie) en collaboration avec les responsables du groupe.  
4. Assurer la gestion administrative du site en collaboration avec les autres assistantes de département (courriers administratifs, factures, déplacements, visiteurs, etc.)
5. Accompagner localement la Direction et les salariés sur des thématiques RH, en collaboration avec la responsable Ressources Humaines basée à Lyon (accueil des nouveaux arrivants, dossiers retraites, interface avec la médecine du Travail, l’assistante sociale, les agences d’interim)
6. Participer à la mise en place de projets spécifiques (ex : déploiement de nouveaux services / outils de communication, déploiement en local d’initiatives globales)

Qui vous êtes: 

• De formation bac +2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience similaire significative.
• De nature rigoureuse, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’une bonne capacité d’organisation
• Vous êtes doté d’un sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion
• Vous êtes une personne de confiance
• Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et êtes force de proposition
• Vous avez un bon niveau d’anglais confirmé à l’écrit comme à l’oral
• Vous maitrisez le pack office, la connaissance de SAP/Ariba serait un plus
• La connaissance des règles qualité BPF et EHS d’un site industriel pharmaceutique serait un plus.

Ce que nous vous offrons: nous sommes des esprits curieux, issus d’horizons, perspectives et expériences de vie les plus divers. Nous célébrons toutes les dimensions de la diversité et sommes convaincus qu’elle est le moteur de l’excellence et de l’innovation et qu’elle renforce notre compétence de leader scientifique et technologique. Nous nous engageons pour que toutes et tous aient accès à de  riches opportunités de développement, à leur propre rythme. Rejoignez-nous dans la construction d’une culture d’inclusion et d’appartenance ayant un impact sur des millions de personnes et qui donne à chacune et chacun les moyens d’exprimer son talent et de faire progresser l’humanité!

Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe diversifiée !