Stagiaire Coordinateur Distribution f/h

Exprimez votre talent avec nous !  

Vous voulez explorer, franchir des obstacles, faire des découvertes ?Nous savons que vos projets sont ambitieux. Les nôtres aussi ! Dans le monde entier, nos collègues ont la passion de l’innovation scientifique et technologique qui enrichit les vies humaines grâce à nos solutions dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics. Ensemble, nous voyons grand et avons à cœur de prendre soin de notre large diversité de collaborateurs, clients, patients et de la planète. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche d’esprits curieux qui souhaitent imaginer l’impossible avec nous.

Votre rôle :

Coordonner les opérations de traitement de commande, d’entreposage, d’expédition et de transport avec les prestataires de service : 3PL et transitaires. Contact principal pour les partenaires internes de l'entreprise (Service client, Supply Chain, Usines, etc.) pour toute question relative aux opérations d’expédition au départ du prestataire logistique.

Tâches et responsabilités :

Assurer la coordination du traitement des commandes, de l’entreposage, de l’expédition et de l’exécution du transport entre les fournisseurs de services et les collaborateurs en Europe (Customer Excellence, filiales), en lien avec les procédures existantes et de manière à contribuer à l’atteinte des objectifs fixés.

S’assurer que les expéditions soient réalisées physiquement et informatiquement dans les délais prévus.

S’assurer que les documents d’expédition pour l’exportation soient complets, conformes et transmis à temps aux transitaires, et que la traçabilité et l’archivage soient assurés dans les outils définis.

S’assurer que les capacités de transport nécessaires soient réservées à temps, avec un possible choix de solution et arbitrage.

Veiller à ce que les expéditions soient livrées aux clients dans les délais prévus.

S’assurer que les notes de crédit soient gérées dans les délais.

Collaborer avec l’ensemble des partenaires en interaction avec l’équipe.

Assurer la gestion des événements spéciaux (jour férié, grève, météo, etc.), en communiquant avec les parties prenantes et en définissant avec eux un mode de gestion dégradé.

Contribuer à une démarche d’amélioration continue au sein de la distribution : remontée et analyse des problématiques, identification des tâches à non-valeur ajoutée, propositions d’améliorations via les plateformes d’échange en place, participation à la mise en place de projets distribution, etc.

Connaître, appliquer et faire respecter les règles en vigueur liées à la sécurité et à l’environnement ; promouvoir la culture de la sécurité et la politique environnementale

Qui vous êtes :

• Organisé, multitâche, ouvert d'esprit, vous avez une réelle orientation satisfaction client et vous êtes flexible dans un environnement multiculturel en constante évolution.
• Excellente communication orale et écrite, vous soignez vos relations professionnelles et vous avez une appétence pour le travail en équipe.
• Connaissances dans le domaine de l’import/export : compétences réglementaires et douanières.
• Outils informatiques : Pack Office, utilisation d’un ERP.
• Capacité à évoluer dans un environnement digital complexe
• Anglais courant oral et écrit

Ce que nous offrons : nous sommes des esprits curieux, issus d’horizons variés et de perspectives et d'expériences de vie diverses. Nous croyons que cette diversité stimule l'excellence et l'innovation, renforçant ainsi notre capacité de leader dans les domaines de la science et de la technologie. Nous nous engageons pour que toutes et tous aient accès à des opportunités de développement et pour que chacun avance à son propre rythme. Rejoignez-nous pour construire une culture d'inclusion et d'appartenance qui impacte des millions de personnes et permet à chacun d’accompagner le progrès humain !

Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe dont la vision est de stimuler les découvertes pour élever l'humanité !