CDD - Assistante de direction f/h

Exprimez votre talent avec nous !  

Vous voulez explorer, franchir des obstacles, faire des découvertes ?Nous savons que vos projets sont ambitieux. Les nôtres aussi ! Dans le monde entier, nos collègues ont la passion de l’innovation scientifique et technologique qui enrichit les vies humaines grâce à nos solutions dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics. Ensemble, nous voyons grand et avons à cœur de prendre soin de notre large diversité de collaborateurs, clients, patients et de la planète. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche d’esprits curieux qui souhaitent imaginer l’impossible avec nous.

CDD – Fin de mission prévue le 30 Juin 2026

Votre rôle : 

- Assister le Président et la responsable des ressources humaines de Merck Biodevelopment dans leurs activités quotidiennes :

- Gestion des agendas, organisation des réunions internes/externes avec les autorités et partenaires, gestion du calendrier des rendez-vous médicaux des employés par le service de santé au travail, etc.

-  Communication interne (Teams, e-mails), organisation de réunions employés, d'événements sur le site...

- Assistance au site de Pessac, interlocuteur/trice pour toutes les questions relatives à la gestion du site au quotidien, gestion des appels entrants, du courrier, des visiteurs, des fournisseurs, gestion des relations avec le site Amperis

- Assistance aux réunions du comité social et économique, aide à l'organisation des élections du CSE.

- Support aux projets en cours, préparation de présentations

Qui vous êtes : 

· Niveau Master avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle

· Engagement en matière de confidentialité et d'intaégrité professionnelle

· Solides compétences interpersonnelles

· Capacité à travailler avec un large éventail de collègues

· Excellentes compétences en communication en français et en anglais

· Sens de l'organisation et expérience dans la conduite de projets

· Grand souci du détail

· Excellente capacité à mobiliser d'autres ressources si nécessaire et à tenir informés les principaux acteurs concernés.

· Volonté de prendre des initiatives

· Capacité à apprendre et à travailler de manière autonome

· Capacité à présenter des informations de manière claire, convaincante et concise

· Capacité à hiérarchiser les tâches

· Voiture disponible pour de courts trajets

· Temps partiel 3 jours/semaine

· Supérieur hiérarchique : Président

Ce que nous offrons : nous sommes des esprits curieux, issus d’horizons variés et de perspectives et d'expériences de vie diverses. Nous croyons que cette diversité stimule l'excellence et l'innovation, renforçant ainsi notre capacité de leader dans les domaines de la science et de la technologie. Nous nous engageons pour que toutes et tous aient accès à des opportunités de développement et pour que chacun avance à son propre rythme. Rejoignez-nous pour construire une culture d'inclusion et d'appartenance qui impacte des millions de personnes et permet à chacun d’accompagner le progrès humain !

Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe dont la vision est de stimuler les découvertes pour élever l'humanité !