Payroll&Benefits Specialist / Enabling Functions(Tokyo)

Work Your Magic with us! 

Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans – so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of people, customers, patients, and planet. That`s why we are always looking for curious minds that see themselves imagining the unimageable with us.

As a vibrant science and technology company, we believe in science as a force for good. We make a positive difference on millions of people´s lives every day.

メルクは、ヘルスケア、ライフサイエンス、エレクトロニクスの分野における世界有数の企業です。サイエンスとテクノロジーへのあくなき探究から生まれる革新的な製品・サービスで人々の豊かな暮らしを創造します。

メルクグループジャパンについて、こちらをご参照ください。

Department: EF-BX-O3JH HR R2P Japan

Reporting to: Head of R2P Japan

Job Description for Payroll Specialist

担当業務

• 給与・賞与の準備、給与ベンダーから納品された計算結果のチェック　

6社1300人の社員の給与を3名で担当

• 勤怠管理、およびベンダーへの給与連携
• 個人情報変更ワークフローシステムの管理
• 引当金を含む、経理提出レポートの作成とレビュー
• エキスパットや海外赴任者の給与支払い
• 社会保険料の精査及び支払いデータレビュー
• 社内・社外監査のための情報や書類の準備
• 社員からの問い合わせの対応(社内システム使用)
• 担当者としての給与・福利厚生関連のプロジェクトへの参加
• 外部のベンダーや社内の関連部署とのコミュニケーション
• 海外の担当チームとのコミュニケーション
• その他、給与業務全般

求める経験やスキル

• 5年以上の給与計算業務経験
• 2、3年以上の勤怠管理の経験または知識
• 給与関連の監査対応経験（資料作成のみも含む）
• 給与業務に必要な日本の法律の一般的な知識
• 給与関連のプロジェクト参加経験があれば尚可
• 担当業務を遂行する責任感があること
• 積極的かつ柔軟な考え方を持っていること
• 自立した考え方や、オーナーシップを持てること

• 業務の変更についての企画立案をする能力
• 日本語(ネイティブ)、英語（中級以上）
• 給与業務に必要なMS Officeのスキル
•  

現在の構成　        7名 (マネージャー含まず)

給与＆ 福利厚生担当者　5名　 派遣社員 2名

Job Description for R2P Analyst

Key Responsibility

• Prepare Payroll data and review payroll calculation result
• Manage Time and Attendance System and Review Time & Attendance record for payroll
• Create and Review Finance Report including accrual data
• Prepare information and documents for internal and external authorities for audit purposes
• Handling employee inquiries in an appropriate IT system (ticket tool)
• Actively participate to the Payroll & Benefits project
• Work closely with HR Business partner, Finance, General Affairs and other stake holders.

Required Skill

• +3-5 years of relevant experience of Payroll or Benefits
• Strong sense of responsibility
• Proactive and flexible mindset
• Independent and take owner ship
• Ability to design / amend service processes
• General knowledge of Japan Labor Laws and practices
• Strong verbal and written communication skills both in Japanese
• Basic English communication skill
• Advanced PC skill (Excel, Word, Power Point)

Team structure

• 1 Manager, 5 Payroll and Benefits Admin, 2 Haken staff

Recruiting Contact: Maiko Yamasue