Payroll Specialist / Enabling Functions(Tokyo)

メルクと一緒に、あなたの力を発揮しよう！  
 
冒険、限界への挑戦、そして発見に焦がれるあなたへ。あなたの大志を、メルクで羽ばたかせましょう！科学とテクノロジーを駆使したイノベーションに情熱を注ぐメルクのスタッフは世界中で活躍中です。ヘルスケア、生命科学、エレクトロニクスの分野で、メルクのソリューションは人々の暮らしをますます豊かなものにしています。あなたとメルクの力を合わせて、大きな夢を抱きましょう。メルクは、人、顧客、患者、そしてこの地球という惑星が共存する豊かな世界の構築に情熱を注いでいます。このためメルクでは、好奇心にあふれた人材を募集中です。メルクと一緒に、想像を超えた世界を開拓しませんか？  

主な担当業務

• 勤怠管理、およびベンダーへの給与連携（1名あたり2~3社）
• 給与計算業務全般
• 個人情報変更ワークフローシステムの管理
• 引当金を含む、経理提出レポートの作成とレビュー
• エキスパットや海外赴任者の給与支払い
• 税金・社会保険料の精査及び支払いデータレビュー
• 社内・社外監査のための情報や書類の準備
• 社員からの問い合わせの対応(社内システム使用)
• 担当者としての給与・福利厚生関連のプロジェクトへの参加
• 外部ベンダーや社内の関連部署とのコミュニケーション
• ベンダー支払い業務
• 証明書作成・発行業務
• その他、人事オペレーション業務全般

求める経験やスキル

• 5年以上の給与計算業務経験。グループ会社の給与担当経験があれば尚可。
• 2、3年以上の勤怠管理の経験または知識
• 給与関連の監査対応経験（資料作成のみも含む）
• 給与業務に必要な日本の法律の一般的な知識
• 給与関連のプロジェクト参加経験があれば尚可
• 担当業務を遂行する責任感があること
• 積極的かつ柔軟な考え方を持っていること
• 自立した考え方や、オーナーシップを持てること
• 業務の変更についての企画立案をする能力
• 日本語(ネイティブ)、英語（中級以上）海外との電話会議やメール・チャット対応あり
• 給与業務に必要なPCスキル （Excel必須）
  

Key Responsibility

• Prepare Payroll data and review payroll calculation result (2-3 entities per person)
• Manage Time and Attendance System and Review Time & Attendance record for payroll
• Create and Review Finance Report including accrual data
• Prepare information and documents for internal and external authorities for audit purposes
• Handling employee inquiries in an appropriate IT system (ticket tool)
• Actively participate to the Payroll & Benefits project
• Work closely with HR Business partner, Finance, General Affairs and other stake holders.

Required Skill

• +3-5 years of relevant experience of Payroll or Benefits
• Strong sense of responsibility
• Proactive and flexible mindset
• Independent and take owner ship
• Ability to design / amend service processes
• General knowledge of Japan Labor Laws and practices
• Strong verbal and written communication skills both in Japanese
• Basic English communication skill
• Advanced PC skill (Excel, Word, Power Point)

私たちが提供するもの：私たちは、さまざまな背景、視点、人生経験を持つ好奇心旺盛な人々で構成されるグループです。この多様性が卓越性と革新を促進し、科学と技術のリーダーシップを強化すると信じています。私たちは、すべての人が自分のペースで成長し発展するためのアクセスと機会を創出することにコミットしています。何百万もの人々に影響を与え、誰もが人類の進歩を支持できるようにする包括性と帰属感のある文化を築くために私たちに参加してください！

今すぐ応募して、発見を促し、人類の発展を高めることに専念するチームの一員になりましょう！